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都說“科技改變生活,創(chuàng)新引領(lǐng)未來”，創(chuàng)新發(fā)展、智慧管理這股風(fēng)早已刮到了各行各業(yè)，各種新型技術(shù)的誕生、信息化管理系統(tǒng)的建立、人工智能的崛起等等，都暗示著“未來已來”這個(gè)話題早已融入到我們的生活工作中。而在我們?nèi)粘１O(jiān)理過程中，其實(shí)也越來越能感受到各種技術(shù)對(duì)我們的影響，小如微信群照片問題反饋、大到浙里建系統(tǒng)平臺(tái)考核、智慧工地的管理理念的推廣......都告知我們，建筑行業(yè)也已經(jīng)被科技這股風(fēng)帶到了風(fēng)口上。
信息小組一路走來至今，推陳出新，逐步成為了一個(gè)服務(wù)于監(jiān)理項(xiàng)目部，服務(wù)于公司各部門的平臺(tái)。這期間我們也一直在思考，如何秉承為公司員工搭建一個(gè)能方便“知識(shí)互聯(lián)、信息互通”的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的同時(shí)，讓我們的咨詢行業(yè)變得更加的智慧與便捷，當(dāng)然這是一個(gè)不斷豐富充實(shí)的過程，一個(gè)吸收包容的過程，信息小組經(jīng)過多年的努力，經(jīng)過公司專家的指導(dǎo)與建議，在2023年，信息小組進(jìn)行了整合與創(chuàng)新。
資料信息化管理系統(tǒng)：監(jiān)理資料一直是政府及第三方機(jī)構(gòu)易被查的重點(diǎn)，也是最容易出現(xiàn)問題的點(diǎn)，所以信息小組針對(duì)這一難點(diǎn)，對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目日常工作中易缺漏、易被查的資料進(jìn)行了整合（如各專業(yè)細(xì)則、旁站記錄、危大巡視表等等），種類豐富齊全，制作了目錄、模板匯總在一張excel表內(nèi)，項(xiàng)目部可直接在此表內(nèi)對(duì)文件進(jìn)行編輯、保存、打印等操作，避免監(jiān)理資料的不及時(shí)、錯(cuò)漏缺現(xiàn)象。
信息化管理系統(tǒng)軟件：為了公司能更加便捷地了解項(xiàng)目資料的及時(shí)性與完整性，信息小組完成了由監(jiān)理資料多功能表轉(zhuǎn)換而成的軟件制作，并完成相應(yīng)的操作手冊(cè)，項(xiàng)目部可直接使用項(xiàng)目賬號(hào)密碼登錄，在軟件上完成對(duì)應(yīng)資料的編輯、保存、下載、打印等操作，公司便可同步于后臺(tái)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目資料完成及管理情況，今年11月份已經(jīng)開始在新開工項(xiàng)目中試行；通過這個(gè)軟件，最終的目標(biāo)是希望一個(gè)項(xiàng)目能從開工至竣工，形成一整套電子資料，開工及管理過程中不會(huì)因人員變動(dòng)導(dǎo)致資料管理的不延續(xù)性，竣工后公司統(tǒng)一下載保存，做到項(xiàng)目完，資料全。
DZZ信息平臺(tái)：一直是公司大部分員工尋找資料的寶庫，但是往年使用過程中一直有個(gè)痛點(diǎn)——不能搜索，信息小組也及時(shí)了解大家的意見與需求，今年對(duì)DZZ信息平臺(tái)進(jìn)行整合，刪除了以往分級(jí)疊放的文件夾，并對(duì)過時(shí)資料進(jìn)行刪除、更新，整合成更容易進(jìn)行查找的文件查閱模式，新增搜索功能，只需要在資源庫中輸入關(guān)鍵字，便可查找到所需的資料；關(guān)鍵字搜索功能的增加，大大提高了項(xiàng)目查找資料的效率，增加了DZZ信息平臺(tái)資料庫的實(shí)用性。
巡檢常見問題管控手冊(cè)：公司的巡檢是與項(xiàng)目部共同助力項(xiàng)目質(zhì)量安全的有效管理措施之一，公司專家巡檢的真實(shí)案例分享，一直深得公司各員工的推崇，大家都愿意看到公司的專家團(tuán)隊(duì)來到項(xiàng)目上指導(dǎo)與交流。公司巡檢結(jié)束后，在巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題除了公司刊物通報(bào)與總監(jiān)部的巡檢培訓(xùn)之外，信息小組也整合了2023年巡檢常見問題管控手冊(cè)，附以問題照片與依據(jù)，分享大家共勉與學(xué)習(xí)。
小創(chuàng)新、小改變：在完成創(chuàng)新工作的同時(shí)，信息小組也不忘初心對(duì)以往收集的資源進(jìn)行篩選、更新迭代，如繼續(xù)完成土建及安裝日志模板的更新，已完成土建主體階段上傳至DZZ進(jìn)行共享，方便大家對(duì)浙里建日志上傳工作的完成；收集行業(yè)優(yōu)秀資訊、技術(shù)資料，制作輕松一學(xué)，每十日一期推送公司各群聊進(jìn)行分享學(xué)習(xí)，目前已更新至68期；每半年更新一次DZZ上的規(guī)范與圖集，確保監(jiān)理人員的安心使用；并做好日常根據(jù)一些項(xiàng)目及時(shí)性、應(yīng)急性文件查找、細(xì)則方案編制、年輕專監(jiān)、總監(jiān)技術(shù)問題探討等技術(shù)支持工作。
信息小組工作自年初3月份開始，工作模式主要以利用信息小組成員日常閑暇時(shí)間完成工作為主，有總結(jié)性成果或有課題便利用周六在公司集中進(jìn)行探討，完成相關(guān)工作，這群骨干的年輕員工不曾停下腳步的動(dòng)力，跟公司每一位員工的鞭策與鼓勵(lì)是分不開。在新的一年信息小組也將繼續(xù)吸收與接納、創(chuàng)新與支持：
吸收行業(yè)優(yōu)秀的信息資源點(diǎn)，及時(shí)了解政府相關(guān)智慧管理政策，為公司項(xiàng)目員工起領(lǐng)頭羊的作用；虛心接納每一位員工提出的建議與意見，讓信息小組的工作落到實(shí)處；做好優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新，讓我們的工作成果能真正的便利到大家的日常工作，而非負(fù)重自固；做好資料與技術(shù)支持，讓我們的所有管理人員，尋有所依、問有所答。
在即將過去的這一年里，我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷過忙碌，經(jīng)歷過坎坷，也經(jīng)歷過彷徨，當(dāng)然也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。回顧過去，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們經(jīng)歷了許多次的溝通與交流，2021年信息小組獲得了市建設(shè)工會(huì)“智慧監(jiān)理創(chuàng)新工作室”的稱號(hào)，共同見證了團(tuán)隊(duì)實(shí)力的提升。
在取得成果的同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到了一些問題和不足。在任務(wù)分工完成過程中，我們發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通仍需加強(qiáng)。此外，我們?cè)跁r(shí)間管理和工作效率方面也有待提高。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)將成為我們未來改進(jìn)的方向，幫助我們更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。
信息小組在此也真誠(chéng)的希望，公司各同仁在使用DZZ信息平臺(tái)和資料管理系統(tǒng)軟件時(shí)，能多提寶貴建議與意見，讓我們協(xié)同前行，為公司新時(shí)代發(fā)展賦能。
